De naamgegevens die ten grondslag liggen aan de Nederlandse Voornamenbank zijn verstrekt op basis van een autorisatie die door de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) is verleend aan het Meertens Instituut KNAW en de Universiteit Utrecht op grond van wetenschappelijk naamkundig onderzoek (art 17 eerste lid en art 109 Wet op de GBA, alsmede art 66a en 67 van het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; nu wet BRP). De presentatie in zowel de Nederlandse Voornamenbank als de Nederlandse Familienamenbank is gemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens. Ter bescherming van de privacy zijn de volgende uitgangspunten gehanteerd:

• Alle aanwezige namen worden genoemd, maar aantallen kleiner dan 5 worden niet gegeven. Dat is in overeenstemming met internationaal gehanteerde normen.
• In de populariteitsgrafieken van voornamen worden aantallen gesommeerd over een aantal jaren zolang het totale aantal kleiner is dan 5
• In de verspreidingskaarten worden aantallen kleiner dan 5 per gemeente niet in getal getoond, wel in kleur. Afhankelijk aan het aantal naamdragers en de grootte van de betrokken gemeenten, kan het voorkomen dat aanwezigheid in kleine gemeenten in het geheel niet wordt getoond. Dat wordt bij de kaart vermeld. Bij zoeken met behulp van reguliere expressies worden in het geheel geen aantallen in de kaart getoond.
• Er is een keuze gemaakt voor de weergave van de woonplaats voor familienamen de Nederlandse Familienamenbank en de weergave van de geboorteplaats voor voornamen in de Nederlandse Voornamenbank om combinatie van gegevens uit beide naambanken bij zeldzame namen zoveel mogelijk uit te sluiten.

Een nadere toelichting op de manier van presenteren is hier te vinden.